PenJelasan mengenai Surat Permintaan Penawaran

SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

A.    Pengertian Surat Permintaan Penawaran

Surat niaga yang digunakan untuk komunikasi antara calon pembeli dan penjual untuk mendapatkan informasi tentang macam/ jenis dan spesifikasinya, harga barang/ jasa, serta kebijaksanaan penjualan seperti cara pembayaran, pemberian layanan penjualan, layanan purna jual, cara pengiriman, dan cara penyerahan.

B.     Hal-hal yang Harus diperhatikan Dalam Penulisan Surat Permintaan Penawaran

1.       Menetapkan lebih dulu jenis barang apakah yang diperlukan.

2.       Menentukan kapan barang tersebut diperlukan.

3.       Menanyakan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang.

4.       Menanyakan pemberian potongan harga.

5.       Meminta informasi bagaimana cara pengiriman barang.

6.       Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan itu.

7.       Menanyakan kemudahan yang diperoleh pembeli seperti service gratis, garansi dan layanan purna jual (after sales service)

8.       Menanyakan layanan jasa yang dapat diberikan oleh penjual.

9.       Meminta daftar harga,  leaflet, brosur, katalog, sampel, atau monster barang yang akan dibutuhkan.

C.     Teknik Penulisan Surat Permintaan Penawaran

1.      Tempat dan tanggal pembuatan surat.

2.       Nomor dan hal surat.

3.      Pihak yang dituju.

4.      Alamat yang dituju.

5.      Salam pembukaan.

6.      Isi surat.

7.      Penutup.

8.      Tanda tangan pembuat surat.

D.    Contoh Surat Permintaan Penawaran

1.      Yogyakarta, 14 Juni 2011

No. : 345/ADM-PB/VI/2011
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Surya Abadi
Jl. Turangga 18A-B
Jakarta Selatan


Dengan Hormat,
Brdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.

Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa :

Cat luar ruangan jenis PU
Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel
Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU
Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan di suhu diatas 100 decel

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.


Hormat kami,
PT. Anugrah Semesta


Ir. Aidil Setiawan
(Purchase Dept.)

2.      Yogyakarta, 19 April 2011

Nomor: …
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga

Kepada
Yth. PT Selalu Jaya
Jl Kaliurang Km 6
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kedaulatan Rakyat tanggal 10 April 2011, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Maju Terus

Endi Perkasa
Manajer General Affair

3.      Bandar Lampung, 10 Oktober 2012

Nomor  : xxx/xxxx/xxx/2012
Perihal  : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga
Kepada,
Yth. PT. Pemilik Produk
Jl. Cempaka Blok C3 Kemiling
Bandar Lampung
Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 8 Oktober 2012, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:

1.      Rincian barang yang lebih detail

2.      Daftar harga

3.      Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT yang mengajukan Permintaan
Manajer General Affair

E.     Kesimpulan

                Jadi surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang dialamatkan kepada penjual dan berisi tentang nama barang, jenis barang, ciri-ciri khusus barang, harga satuan, potongan harga, cara pembayaran, cara penyerahan barang, dan kemudahan yang dapat diperoleh calon pembeli.

KLASIFIKASI KEADILAN MENURUT NOTONEGORO

Menurut Prof. Dr. Drs. Notonegoro, S.H, keadilan dibedakan menjadi 5, yaitu sebagai berikut :
1. Keadilan distributif.
2. Keadilan komutatif.
3. Keadilan kodrat alam.
4. Keadilan konvensional.
5. Keadilan legalitas atau keadilan hukum.

Contoh Proposal

I.                LATAR BELAKANG

Pada usia 241 tahun, Kota Pontianak sudah banyak mengalami sejarah penting. Akan tetapi, tidak sedikit siswa-siswi Pontianak yang masih kurang mengetahui peninggalan-peninggalan sejarah yang ada di kota kita ini.

Sebagai masyarakat Kalimantan Barat, kita wajib mengenal tradisi dan peninggalan sejarah yang ada di Kalimantan Barat. Salah satu cara untuk mengenal tradisi dan peninggalan sejarah Kalimantan Barat adalah dengan berkunjung ke museum Kalbar.

Pada era globalisasi ini, siswa kurang berminat mempelajari sejarah maupun peninggalan daerahnya. Hal ini mungkin dikarenakan siswa yang proses belajarnya hanya terpaku pada teori saja. Dan seperti yang kita ketahui bahwa proses belajar yang baik diselingi dengan kegiatan luar atau praktek yang mengacu pada teori.

Dengan demikian minat siswa menjadi lebih tinggi untuk mengenal tradisi dan peninggalan sejarah di Kalimantan Barat. Diharapkan siswa mampu memperkenalkan budayanya kepada masyarakat luar. Jangan sampai masyarakat luar lebih mengenal daerah kita daripada kita sendiri.

Oleh karena itu, akan lebih baik jika Persekolahan Santo Fransiskus Asisi mengadakan tour ke museum Negeri Kalbar untuk kelas XI. Maka kami dari tim penyelenggaraan tour ini, ingin meminta persetujuan dari pihak sekolah dalam kelancaran penyelenggaraan ini.

              

II.            DASAR PEMIKIRAN

1.    Ide-ide dari teman-teman XI.

2.    Hasil rapat seluruh ketua kelas XI

III.       TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah :

1.    Memperkenalkan sejarah Kalimantan Barat kepada siswa-siswi.

2.    Meningkatkan minat belajar siswa terhadap peninggalan sejarah Kalimantan Barat.

3.    Menciptakan rekreasi yang bermanfaat.

4.    Siswa dapat memperkenalkan kembali sejarah Kalimantan Barat kepada orang luar untuk dikemudian hari.

5.    Sebagai tradisi baru untuk kelas XI.

IV.      TEMA KEGIATAN

“ Tak Kenal Maka Tak Sayang”

V.           JENIS KEGIATAN

Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari untuk setiap kelas. Setiap kelas melakukan tour selama 3,5 jam mulai dari pukul 10.00 hingga pukul 13.30. Siswa diwajibkan membawa buku dan alat tulis untuk mencatat hal-hal penting dan kemudian disusun menjadi sebuah laporan kegiatan. Selain itu, siswa juga diperbolehkan membawa kamera sebagai dokumentasi atau dimasukkan ke dalam laporan kegiatan.

VI.      TARGET YANG AKAN DICAPAI DALAM KEGIATAN

Kegiatan tour ke museum ini mampu meningkatkan rasa mencintai, menghargai, menghormati, dan bertanggung jawab untuk menjaga kelestarian budaya dan sejarah Kalimantan Barat serta memperkenalkannya kepada masyarakat luar.

VII.  PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan tour ke museum Negeri Kalbar adalah para siswa-siswi kelas XI yang terdiri dari kelas XI IPA, XI IPS 1, 2, 3, dan 4 tahun ajaran 2012-2013 yang berjumlah 222 siswa.

VIII.   WAKTU DAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/Tanggal : Selasa, 23 Oktober 2012-Sabtu, 28 Oktober 2012

Tempat : Museum Negeri Kalimantan Barat

Alamat : Jalan Jendral A. Yani, Pontianak, Kalimantan Barat

IX.      FASILITATOR

Fasilitator pendamping :

1.    Wali kelas dari masing-masing kelas yang mengikuti.

2.    Drs. Hermanus Abeh selaku Waka Kesiswaan.

X.           JADWAL KEGIATAN

Waktu	Kegiatan
09.45	Di sekolah, Absen
10.00	Berangkat Menuju museum
10.30	Sampai ke museum
10.30-13.00	Keliling museum dan mendengar penjelasan pembimbing
13.00-13.30	Pulang menuju sekolah

XI.      ANGGARAN DANA ATAU BIAYA

Untuk 222 siswa :

Akomodasi	Anggaran
Bus       5 kelas x 2 bus	1.332.000
Dana cadangan	200.000
Jumlah total dana yang diperlukan	1.532.000

XII.  SUSUNAN KEPANITIAAN

Pemimpin : Sintya Rista

Sekretaris : Yessi Angelia

Anggota :

1.    Teresa Siandang

2.    Dessi Ratnasari

3.    Mardianah Weny (Ketua kelas XI IPA)

4.    Rasi Suandank Genoveva (Ketua Kelas XI IPS 1)

5.     Vivi Dwiyanti (Ketua kelas XI IPS 2)

6.    Willy Hewardi (Ketua Kelas XI IPS 3)

7.    Bong Kek Lung (Ketua Kelas XI IPS 4)

XIII.               PENUTUP

     Demikian kami sampaikan rencana kunjungan ke museum bagi siswa kelas XI IPA maupun IPS. Besar harapan kami agar pihak sekolah mau bersedia untuk mendukung dan memberikan anggaran dana untuk mensukseskan tercapainya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Diketahui

Sekretaris Penyelenggara                                Pemimpin Penyelenggara

__________________                                __________________

       Yessi Angelia                                                   Sintya Rista

Mengetahui

    Waka Kesiswaan                                               Kepala Sekolah

_________________                                         ______________

Drs. Hermanus Abeh                                           Georgius,SP.M.Si

SURAT PERJANJIAN JUAL BELI RUMAH 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1.   Nama                     : Louis Tomlinson

      Tempat/tgl Lahir    : Pontianak, 24 Desember 1991

      Alamat                   : Jalan Khatulistiwa, Gg. Sinar Pelita, No.28

      Pekerjaan               : Guru

Selanjutnya disebut Penjual

2.   Nama                     : Dr. Yessi Angelia

      Tempat/tgl lahir      : Pontianak, 10 Februari 1992

      Alamat                   : Jalan Khatulistiwa, Gg. Sinar Pelita, No.84

      Pekerjaan               : Dokter

Selanjutnya disebut Pembeli

Penjual dengan ini berjanji untuk menyatakan mengikatkan diri untuk menjual kepada Pembeli dan Pembeli berjanji dengan menyatakan serta mengikatkan diri untuk membeli dari Penjual berupa sebidang tanah Hak Milik yang diuraikan dalam Sertifikat Hak Milik Nomor No 013/HM/2005 Kelurahan Batulayang Kecamatan Pontianak Utara Kebupaten Pontianak, dan secara rinci tampak pada gambar situasi nomor 1.1 tanggal 24 November 2012 seluas 1.250 meter persegi berikut bangunan rumah yang berdiri diatasnya seluas 900 meter persegi, yang untuk selanjutnya disebut Tanah dan Rumah, dengan syarat dan ketentuan diatur sebagai berikut:

Pasal 1

HARGA TANAH DAN RUMAH

Jual beli Tanah dan Rumah tersebut dilakukan dan disetujui oleh Penjual dan Pembeli dengan total harga Rp. 400.000.000,00 (empat ratus juta rupiah) dengan rincian sebagai berikut:

1.      Harga tanah per meter persegi Rp. 200,000,00 (dua ratus ribu rupiah) sehingga harga tanah seluruhnya Rp. 250.000.000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah)

2.      Harga bangunan rumah adalah Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)

Pasal 2

CARA PEMBAYARAN

1.      Pembeli menyatakan bersedia memberikan uang tanda jadi sebesar Rp.  200.000.000,00 (empat ratus juta rupiah)  secara tunai kepada Penjual, pada saat perjanjian ini ditandatangani oleh Penjual dan Pembeli dan surat perjanjian ini sebagai tanda terima yang sah.

2.      Sisa harga Tanah dan Rumah sebesar Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) harus dibayar oleh Pembeli paling lambat 30 hari sejak surat perjanjian ini ditandatangai oleh Penjual dan Pembeli.

3.      Pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan dengan cara Pembeli menyetor ke rekening Penjual yakni Bank Danamon cabang Siantan.

Pasal 3

J A M I N A N

1.      Penjual menjamin sepenuhnya bahwa Tanah dan Rumah yang dimaksud dalam perjanjian ini adalah benar-benar milik Penjual sendiri dan tidak ada orang atau pihak lain yang turut mempunyai hak atas tanah tersebut.

2.      Penjual hanya menyatakan bahwa Tanah dan Rumah yang dimaksud dalam perjanjian ini bebas dari sitaan dari pihak mana pun juga; tidak tersangkut sengketa dengan pihak ketiga; hak kepemilikannya tidak sedang dipindahkan atau sedang dijaminkan kepada orang atau pihak lain dengan cara bagaimanapun juga dan tidak sedang atau telah dijual kepada orang atau pihak lain.

Pasal 4

P E N Y E R A H A N

1.      Penjual menyatakan dan berjanji akan menyerahkan tanah dan rumah yang dimaksudkan dalam perjanjian ini kepada Pembeli dalam keadaan kosong selambat-lambatnya 30 hari setelah Perjanjian ini ditandatangani oleh Penjual dan Pembeli yang penyerahannya bersamaan dengan pelunasan seluruh harga tanah dan bangunan sebagaimana dimaksud pada pasal 2 ayat (2) perjanjian ini.

2.      Penyerahan Tanah dan Rumah yang dimaksud dalam ayat (1) disertai dengan penyerahan kunci-kunci pintu rumah dan kunci ruangan-ruangan yang ada di dalam rumah tersebut.

Pasal 5

PERALIHAN HAK KEPEMILIKAN

Penjual menyatakan bahwa sejak ditandatanganinya surat perjanjian ini maka tanah dan rumah yang dimaksud dalam perjanjian ini beserta segala keuntungan maupun kerugiannya sepenuhnya menjadi hak milik Pembeli.

Pasal 6

B A L I K    N A M A

1.      Biaya pengurusan balik nama tanah dan bangunan yang dimaksud dalam perjanjian ini sepenuhnya adalah atas biaya Pembeli.

2.      Dalam proses pengurusan balik nama, Penjual berjanji dan menyatakan bersedia bersama Pembeli menghadap instansi-instansi terkait, memberikan keterangan-keterangan serta menanda tangani Surat-Surat yang bersangkutan serta melakukan segala hal yang ada hubungannya dengan pembaliknamaan serta perpindahan hak dari Penjual kepada Pembeli.

Pasal 7

P A J A K

1.      Penjual menyatakan dan bersedia untuk melunasi seluruh kewajibannya berkaitan dengan hak atas tanah dan bangunan sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini seperti pajak dan pungutan lainnya sebelum diserahkan kepada Pembeli.

2.      Setelah Penyerahan tanah dan bangunan sebagaimana diatur pada pasl 4 ayat (1) dan (2) maka segala macam pajak, iuran, dan pungutan yang berhubungan dengan tanah dan bangunan sepenuhnya menjadi kewajiban dan tanggung jawab Pembeli.

Pasal 8

JANGKA  WAKTU PERJANJIAN

Penjual dan Pembeli sepakat bahwa Perjanjian ini tidak berakhir karena meninggal dunianya Penjual, atau karenan sebab apapun juga. Dalam keadaan demikian maka para ahli waris atau pengganti Penjual wajib mentaati seluruh ketentuan-ketentuan yang dalam perjanjian ini.

Pasal 9

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1.      Apabila timbul perbedaan penafsiran atas pelaksanaan perjanjian ini dan atau hal-hal lain yang belum tercantum dalam perjanjian ini akan dibicarakan serta diselesaikan secara kekeluargaan melalui musyawarah untuk mufakat oleh kedua belah pihak.

2.      Apabila penyelesaian secara kekeluargaan dengan musyawarah untuk mufakat tidak memuaskan salah satu atau kedua belah pihak, maka akan ditempuh jalur hukum dan oleh karena ini maka Penjual dan Pembeli sepakat memilih tempat tinggal yang tetap dan seumumnya di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Pontianak.

Pasal 10

P E N U T U P

Demikianlah perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh Penjual dan Pembeli dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani serta tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak manapun. Dibuat dalam rangkap dua untuk masing-masing pihak yang keduanya mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Dibuat di : Kediaman Dr. Yessi Angelia

Tanggal    : 24 November 2012

 Pembeli                                                                       Penjual

         Dr. Yessi Angelia                                                                     Sintya Rista

Saksi

1.      Teresa Siandang (Sepupu Penjual)

2.      Dessi Ratnasari  (Kakak Pembeli)